Arbejdsflow
Forbered tilsynet uden brandslukning
De fleste botilbud, bosteder og opholdssteder gør det rigtige i hverdagen. Udfordringen er at kunne vise det samlet, når socialtilsynet kommer. Her er det arbejdsflow, vi anbefaler — og understøtter i Tilsynsmonitor.
Fra overblik til tilsynsberedskab
Fem trin, der kan køre løbende i stedet for som et projekt op til tilsynsbesøget. Det gælder både botilbud, opholdssteder og døgntilbud, hvor handleplaner, dokumentation og kompetenceoverblik skal kunne fremvises samlet.
- Trin 1
Overblik
Ét billede af status på tværs af temaer, dokumenter og åbne punkter.
- Trin 2
Opmærksomhed
Det, der er udløbet, uafklaret eller mangler evidens, ligger øverst.
- Trin 3
Ansvar og frister
Hvert punkt får en navngiven ejer og en dato — ikke en fælles to-do.
- Trin 4
Dokumentation
Instrukser, beviser og opfølgninger knyttes til det punkt, de hører til.
- Trin 5
Tilsynsberedskab
Status er løbende opdateret, så tilsynsbesøget ikke kræver et sprint.
Gratis tjekliste
Tjekliste: før, under og efter tilsynet
Tolv konkrete punkter, I kan gå igennem i ledelsen. Afkrydsningerne er kun til jeres eget overblik her i browseren – intet gemmes eller sendes.
Tilsynsmonitors praktiske anbefalinger – ikke en udtømmende liste over lovkrav og ingen garanti for et bestemt tilsynsresultat.
0 af 12 punkter afkrydset
Hvad der oftest driller
Tre klassiske forhindringer
Dokumentationen ligger spredt
Drev, mails og mapper. Forberedelsen bliver til søgearbejde i stedet for fagligt arbejde.
Ingen ved hvem der ejer punktet
Opfølgningspunkter uden ansvarlig lukkes typisk ikke — de dukker op igen ved næste tilsyn.
Regneark der ikke følger med
Manuelle oversigter bliver forældede i det øjeblik, hverdagen ændrer sig.
Kom godt videre
Vil I først forstå rammen, kan I læse om hvad socialtilsynet ser på og om kvalitetsmodellens temaer. Har I lige fået en rapport, kan I bruge vores gratis skabelon til opfølgning, og ønsker I personlig sparring, kan I læse om tilsynskonsulenten. Er I klar til det praktiske, viser demoen, hvordan overblik, handlinger og dokumentation hænger sammen i det daglige arbejde.
Læs også
Se hele vidensoversigten.
Prøv demoen og se jeres eget arbejdsflow
Klik rundt i produktdemoen, eller book en kort gennemgang, hvor vi tager udgangspunkt i jeres tilbud.
Tilsynsmonitor er et arbejdsredskab til struktur og overblik. Det er ikke en myndighedsvurdering og kan ikke garantere et bestemt tilsynsresultat.